Skip to main content

Заявки · задачи · данные · отчёты

Автоматизация бизнеса без покупки лишней CRM

Берём один процесс, где сотрудники копируют данные, забывают следующий шаг или долго собирают отчёт. Показываем, как убрать ручную работу, и запускаем пилот от 250 000 ₸.

Где обычно теряются деньги и время

Заявки лежат в пяти местах

Сейчас

Сайт, WhatsApp, Instagram и звонки проверяют вручную. Ответственный узнаёт о части обращений слишком поздно.

После пилота

Каждое обращение попадает в одну очередь, получает источник, ответственного и следующий шаг.

Менеджеры переносят данные руками

Сейчас

Контакт копируют из чата в таблицу, затем в CRM и ещё раз в отчёт. Ошибка появляется на любом этапе.

После пилота

Данные передаются один раз. Сотрудник видит готовую карточку и работает с клиентом, а не с копированием.

Отчёт собирается к вечеру

Сейчас

Руководитель спрашивает у команды цифры и сводит таблицу, которая устаревает ещё до отправки.

После пилота

Статусы и суммы обновляются из рабочих систем. Видно, где зависли заявки и кто отвечает дальше.

Показываем цепочку до начала разработки

На схеме видно, откуда приходит задача, кто принимает решение, куда записываются данные и что происходит при ошибке.

1Клиент написал
2Данные проверены
3Ответственный назначен
4Следующий шаг поставлен
5Результат попал в отчёт

Пилоты для первого запуска

Не продаём автоматизацию всей компании одним проектом. Выбираем один участок, на котором изменения можно проверить в рабочем процессе.

Заявка попадает ответственному и остаётся под контролем

Подключаем формы и мессенджеры, создаём карточку клиента, назначаем менеджера и напоминаем о просроченном ответе.

Если лиды теряются или обрабатываются с разной скоростью.

Статус заказа меняется, клиент получает уведомление

Передаём заказ между системами и автоматически сообщаем клиенту, когда меняется этап работы или доставки.

Если сотрудники постоянно отвечают на вопрос «что с моим заказом?».

Рабочие данные собираются в понятный отчёт

Собираем расходы, обращения, статусы и продажи в одном отчёте без ежедневного копирования таблиц.

Если цифры рекламы и отдела продаж не сходятся.

Что уже запустили

Два проекта с полным разбором: автоматизация заявок из WhatsApp и рабочее приложение с серверной частью. Показываем задачу, интерфейсы и устройство решения.

Все кейсы агентства →

Где сотрудники теряют время?

Оставьте WhatsApp и в двух словах опишите ручную работу. Уточним детали и подготовим оценку первого этапа.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с обработкой персональных данных.

Не уверены, что именно нужно? .

Как проходит работа

1

Разбираем

Смотрим один процесс и исключения.

2

Рисуем

Фиксируем путь данных и ответственных.

3

Согласуем

Показываем состав, срок и цену пилота.

4

Запускаем

Тестируем на реальных рабочих ситуациях.

5

Измеряем

Смотрим задержки, ошибки и ручные действия.

Пилот одного процесса

От 250 000 ₸

До оплаты фиксируем процесс, системы, границы работ и способ проверки. Лицензии сторонних сервисов и расширение на другие процессы считаются отдельно.

Обсудить пилот

Частые вопросы

Вы продаёте CRM?

Нет. CRM может быть частью решения, но мы начинаем с процесса: где возникает ручная работа, потеря или задержка. Если достаточно настроить вашу текущую систему, новую покупать не предлагаем.

Нужно автоматизировать всю компанию сразу?

Нет. Для первого запуска выбираем один процесс, который можно проверить на реальной работе. После пилота видно, стоит ли подключать следующий.

Сколько стоит автоматизация бизнеса?

Пилот одного процесса начинается от 250 000 ₸. Итог зависит от числа систем, ролей, исключений и объёма данных. До разработки фиксируем состав и стоимость работ.

Что нужно показать для оценки?

Достаточно описать один рабочий день: откуда приходит задача, кто её принимает, куда переносит данные и где чаще всего возникает задержка. Схему можно прислать текстом или голосовым сообщением.

Можно оставить привычные программы?

Обычно да. Сначала проверяем, могут ли существующие программы обмениваться данными. Менять систему предлагаем только тогда, когда она действительно блокирует процесс.

Что остаётся после пилота?

Рабочая автоматизация выбранного процесса, схема связей, правила обработки ошибок и список показателей, по которым можно проверить результат.

Наш офис

Найдите нас на карте

Приходите к нам в офис или свяжитесь онлайн

AONE AGENCY
AONE AGENCY
AONE AGENCY
AONE AGENCY