Автоматизация работы с ЭСФ и СНТ в 1С
ЭСФ и СНТ — обязанность каждого бизнеса в Казахстане и ежедневная ручная работа. Мы снимаем с людей то, что можно снять: контроль сроков, проверку перед отправкой, повтор при недоступности ИС ЭСФ и сверку выписанного с данными вашей 1С.
Что обычно болит
Срок держится в голове
Про выписку вспоминают в последний день. Пропустили — штраф, и узнаёте вы об этом не первым.
ИС ЭСФ падает в самый неподходящий момент
Портал недоступен, отправка не проходит, а срок идёт. «ЭСФ не работает сегодня» ищут в поиске около тысячи раз в месяц — это не единичный случай, а регулярность.
Ошибки вскрываются после отправки
Не тот контрагент, не та сумма, не то основание — и дальше исправленная, отзыв, переписка.
Никто не сверяет выписанное с базой
Что ушло в ИС ЭСФ и что лежит в 1С — расходится, и находится это в лучшем случае на закрытии периода.
Что делает агент
Держит сроки
Следит, по каким реализациям ЭСФ ещё не выписан, и напоминает заранее — с запасом, а не в последний день.
Проверяет до отправки
Сверяет реквизиты, суммы и основания с данными 1С и показывает расхождения, пока их ещё можно исправить без исправленной.
Повторяет отправку, когда портал поднимется
Если ИС ЭСФ недоступен, документ не теряется: он остаётся в очереди и уходит, как только сервис заработает. Вам приходит уведомление о результате.
Сверяет выписанное с базой
Регулярно сравнивает то, что ушло, с тем, что лежит в 1С, и показывает расхождения списком.
Помогает разобрать исправленные и отзывы
Подсказывает, какой документ и по какой причине требует исправленной или отзыва, и что для этого нужно.
Как мы это делаем
Разбираем, что болит
Смотрим вашу конфигурацию и считаем, сколько часов в месяц уходит на рутину, которую мы собираемся снять. Если экономии не видно — говорим об этом сразу.
Подключаемся к базе
Агент работает поверх вашей 1С через штатный обмен, конфигурацию не переписываем и на обновления не влияем. Права наследуются от пользователя, от имени которого он ходит.
Собираем сценарии
Настраиваем конкретные задачи: какие отчёты, кому, когда, что проверять и о чём предупреждать. Начинаем с одного-двух, чтобы увидеть результат быстро.
Запускаем и ведём
Месяц сопровождаем вплотную: правим формулировки, добавляем сценарии, чиним то, что вскрылось на живых данных.
Сколько стоит
Контроль сроков
- ✓Мониторинг невыписанных ЭСФ
- ✓Напоминания заранее
- ✓Уведомления в WhatsApp
- ✓Месяц сопровождения
Контроль и сверка
- ✓Проверка перед отправкой
- ✓Очередь повтора при сбоях ИС ЭСФ
- ✓Сверка выписанного с 1С
- ✓Месяц сопровождения
Сопровождение
- ✓Поддержка при изменениях в ИС ЭСФ
- ✓Новые правила проверки
- ✓Разбор спорных ситуаций
- ✓Приоритетная реакция
Точная цена зависит от конфигурации и количества сценариев. На первом разборе считаем, сколько часов в месяц снимаем, — если экономия не окупает работу, говорим об этом до начала.
Чего мы не делаем
- —Мы не подписываем документы за вас: ЭЦП остаётся в руках уполномоченного сотрудника, и решение об отправке принимает он.
- —Объём автоматизации отправки зависит от того, что допускает обмен вашей конфигурации с ИС ЭСФ — на первом этапе мы это проверяем и честно говорим, что получится, а что останется ручным.
- —Не берём на себя налоговую ответственность: агент помогает не пропустить срок и не ошибиться, но обязанность остаётся на налогоплательщике.
Частые вопросы
Можно ли полностью автоматически выписывать ЭСФ?
Объём автоматизации зависит от вашей конфигурации и того, как в ней устроен обмен с ИС ЭСФ. Мы проверяем это на старте и говорим прямо: что реально уйдёт в автомат, а где останется подтверждение человеком. Подписание ЭЦП мы на себя не берём.
Что делать, если ИС ЭСФ не работает?
Документ не теряется: он остаётся в очереди и отправляется, когда сервис поднимется, а вам приходит уведомление. Это снимает главный риск — пропустить срок из-за чужого сбоя.
Работаете с СНТ и виртуальным складом?
Да, логика та же: контроль, проверка перед отправкой и сверка с данными базы.
У нас доработанная конфигурация, подойдёт?
Смотрим индивидуально. Чем сильнее переписана конфигурация, тем больше работы на подключение — оценим до начала.
Расскажите, что болит — посчитаем, сколько часов снимем
Разбор бесплатный. Смотрим вашу конфигурацию и текущую рутину, считаем экономию и говорим прямо, есть она или нет.
Написать в WhatsApp →Другие задачи по 1С
Бесплатные калькуляторы
Пока разбираетесь с автоматизацией — посчитайте вручную. Ставки 2026 года уже учтены.