📊 Автоматизация поверх вашей 1С

Отчёты из 1С в WhatsApp и Telegram

Собственник не заходит в 1С — он спрашивает в мессенджере. Мы делаем так, чтобы ответ приходил туда же: отчёты по расписанию и ответы на вопросы словами, без выгрузок, Excel и ожидания, пока у бухгалтера дойдут руки.

Обсудить задачу →Сколько стоит

Что обычно болит

Цифры приходят с задержкой

Вопрос задан утром, ответ получен вечером. К этому моменту решение уже принято без цифр.

Каждый отчёт — ручная работа

Выгрузить, отформатировать, переложить, отправить. И так каждую неделю, одними и теми же руками.

Никто не смотрит в 1С, кроме бухгалтера

Данные есть, но доступа к ним в удобном виде нет ни у руководителя, ни у РОПа.

Что делает агент

Утренняя сводка

Выручка за вчера, поступления, крупные отгрузки — приходит сама, до начала рабочего дня.

Отчёты по расписанию

Продажи за неделю, остатки по складу, дебиторка с разбивкой по срокам, зарплатный фонд — в нужный день и нужным людям.

Ответы на вопросы словами

«Сколько должен этот контрагент», «что по остаткам такого-то товара» — спрашиваете в чате, получаете ответ из базы.

Алерты, а не только отчёты

Дебиторка перевалила за порог, остаток ушёл в минус, крупный платёж не прошёл — приходит предупреждение сразу.

Разным людям — разное

Собственнику деньги, РОПу продажи, кладовщику остатки. Каждый видит своё и не видит лишнего.

Как мы это делаем

Разбираем, что болит

Смотрим вашу конфигурацию и считаем, сколько часов в месяц уходит на рутину, которую мы собираемся снять. Если экономии не видно — говорим об этом сразу.

Подключаемся к базе

Агент работает поверх вашей 1С через штатный обмен, конфигурацию не переписываем и на обновления не влияем. Права наследуются от пользователя, от имени которого он ходит.

Собираем сценарии

Настраиваем конкретные задачи: какие отчёты, кому, когда, что проверять и о чём предупреждать. Начинаем с одного-двух, чтобы увидеть результат быстро.

Запускаем и ведём

Месяц сопровождаем вплотную: правим формулировки, добавляем сценарии, чиним то, что вскрылось на живых данных.

Сколько стоит

Одна сводка

от 250 000 ₸

✓Один отчёт по расписанию
✓Один получатель или группа
✓WhatsApp или Telegram
✓Месяц сопровождения

Рабочий набор

от 450 000 ₸

✓Несколько отчётов и получателей
✓Ответы на вопросы по базе
✓Алерты по порогам
✓Месяц сопровождения

Сопровождение

от 50 000 ₸/мес

✓Новые отчёты и получатели
✓Правки формул и формата
✓Контроль доставки
✓Приоритетная реакция

Точная цена зависит от конфигурации и количества сценариев. На первом разборе считаем, сколько часов в месяц снимаем, — если экономия не окупает работу, говорим об этом до начала.

Чего мы не делаем

—Отчёт показывает то, что есть в базе: если данные в 1С вводятся с опозданием, отчёт это не исправит.
—Не заменяем управленческий учёт — если его нет, сначала нужно договориться, что и как считать.
—Не сдаём регламентированную отчётность за вас.

Частые вопросы

Как отчёт попадает в WhatsApp?

Через подключённый номер компании. Сообщения приходят как обычный чат, отдельное приложение никому ставить не нужно.

Можно ли спрашивать произвольно, а не только получать по расписанию?

Да. Агент читает базу и отвечает на вопросы словами — это и есть основная разница с обычной рассылкой выгрузок.

Кто увидит цифры?

Только те, кого вы укажете. Права настраиваются по получателям: собственнику полные деньги, остальным — их срез.

Что с безопасностью данных?

Модель по умолчанию разворачивается локально, данные не уходят во внешние сервисы. Переписка идёт по вашему номеру, а не через чужой сервис-посредник.